Human Resource (HR)
1. De arbeidsmarkt en verbinden
De arbeidsmarkt is de afgelopen jaren steeds krapper geworden. Aan de hand van de landelijke leeftijdsontwikkeling lijkt de arbeidsmarkt voor vrijwel onbepaalde tijd krap te blijven. De afgelopen jaren hebben we als organisatie ingezet op werving en selectie. Die inzet is nog steeds nodig. Ook zien we dat het steeds belangrijker wordt om ze zorgen dat collega’s bij ons willen blijven werken. Daarom verdient binden en boeien de komende jaren extra aandacht. Om daar goed bij aan te sluiten, zetten we in ieder geval in op:
Het behouden van ons sterke werkgeversmerk
Positieve interne en externe bekendheid en reclame voor onze organisatie dragen daaraan bij. We zetten collega’s in de spotlight, geven aandacht aan organisatieverhalen en besteden aandacht aan bijzondere gebeurtenissen of successen in onze organisatie.
Een stevige onboarding
Nieuwe collega’s verdienen extra aandacht van hun omgeving. Er komt veel op ze af en we vinden het belangrijk dat ze graag en met de juiste kennis werken voor onze organisatie. Daarom ontwikkelen we ons onboardingsprogramma verder. Het doel van het onboardingsprogramma is dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en vertrouwd raken in de organisatie
Binden en boeien door werkgeluk, perspectief en passende arbeidsvoorwaarden
Als organisatie weten wij waar onze medewerkers behoefte aan hebben en we evalueren dit regelmatig. We sluiten aan bij deze behoeften en hebben daarbij oog voor de verschillende generaties. Een passende waardering en beloning is het uitgangspunt en stellen ons als doel om concurrerend te zijn en te blijven met andere werkgevers in de arbeidsmarkt.
2. Duurzame inzetbaarheid
Duurzame inzetbaarheid is belangrijker dan ooit. De pensioenleeftijd stijgt, waardoor fysiek en mentaal fit zijn continu aandacht verdient. Duurzame inzetbaarheid is onderdeel van de organisatiecultuur. De behoeften van de organisatie en medewerker zijn op elkaar afgestemd. Goede communicatie met medewerkers over de doelen van de organisatie, de stand van zaken hiervan, het personeelsbeleid en de arbeidsvoorwaarden ondersteunt dit. Daarom zetten we in op:
( Persoonlijke) ontwikkeling en groei van medewerkers
We investeren in kennis en de ontwikkeling van vaardigheden, competenties en groei van medewerkers. Dat levert een positieve bijdrage aan een leven lang inzetbaar zijn.
Investeren in de balans tussen duurzaam en vitaal werken
Met een preventief vitaliteitsbeleid dragen we bij aan vitaal en duurzaam inzetbare medewerkers. We zorgen voor gezonde arbeidsomstandigheden, we bevorderen het bewustzijn bij medewerkers van een gezonde levensstijl en stimuleren voldoende beweging en het beperken van stress. We hebben aandacht voor flexibiliteit in werktijden, werklocatie en werkwijzen om fysieke en mentale gezondheid te bevorderen.
3. Digitalisering binnen HR en HR analytics
Voor onze organisatie in ontwikkeling is het steeds belangrijker dat processen efficiënt zijn ingericht en dat data beschikbaar is om (strategische) adviezen met analyses te kunnen onderbouwen. Daarom zetten we in op:
HR-processen verder digitaliseren
Het verder digitaliseren van HR-processen en het daarmee efficiënter en meer procesgericht werken. Daarbij sluiten we aan bij regie, inzicht in de status en keuze voor medewerker en leidinggevende.
HR-data
Het uitbreiden en verbeteren van ons HR Dashboard om te kunnen analyseren, benchmarken en beter onderbouwd te adviseren (HR-analytics). Daarnaast creëren we een jaarlijks terugkerend format waarmee we de organisatie en ons management met data kunnen meenemen in de belangrijkste interne personele ontwikkelingen.
4. Werkdruk
We constateren in interne onderzoeken een toename van werkdruk als stress verhogende factor en oorzaak van verzuim. Die trend loopt gelijk aan de landelijke ontwikkeling binnen gemeenten. Werkdruk verdient daarom onze aandacht, zeker in een tijd waarin duurzame inzetbaarheid en het vasthouden van medewerkers prioriteit heeft. Daarom zetten we in op:
Aanvullend onderzoek naar werkdruk
Het verder onderzoeken van werkdruk verhogende factoren onder medewerkers en verkennen van best practices om werkdruk te beïnvloeden.
Extra aandacht en hulpmiddelen voor medewerkers die werkdruk ervaren
Het verstevigen van aandacht voor werkdruk in trainingsaanbod en coaching vanuit de werkgroep vitaliteit en extra aandacht voor werkdruk tijdens de ‘goed voor elkaar’-gesprekken (HR-gesprek tussen medewerker en leidinggevende)
5. Sociale veiligheid, gezondheid en welzijn
Sociale veiligheid, gezondheid en welzijn verdienen de komende jaren extra aandacht. We zien dat verandering in de maatschappij vaker resulteert in incidenten tegenover medewerkers. Daardoor zijn preventieve maatregelen en soms extra veiligheidsmaatregelen nodig. Daarnaast zien we dat in onze organisatie ook (intern) vaker sprake is van ongewenst gedrag ten opzichte van enkele jaren geleden. Daarom zetten we in op:
Inrichting van ons gebouw
We verbeteren de inrichting van onze gebouwen verder op het gebied van veiligheid en gezondheid. Daarin werken we nauw samen met interne collega’s, zoals de afdeling facilitair.
Zichtbaarheid, training en coaching
We stimuleren positieve gezondheid bij onze medewerkers door diverse activiteiten aan te bieden. Hiervoor hebben we onze vitaliteitskalender. Verder verbeteren we de zichtbaarheid van (preventieve) ondersteuningsmogelijkheden zoals bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werk en vertrouwenspersonen. Door te investeren in training en coaching van onze medewerkers, zorgen we dat zij nog beter in staat zijn om ongewenst gedrag van inwoners of ondernemers om te buigen en waar nodig te begrenzen. Tevens starten we met het interventieteam om situaties doeltreffend te kunnen de-escaleren. Ook zorgen we ervoor dat medewerkers beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om te kunnen handelen bij situaties waar agressie of geweld speelt. Tot slot investeren we in voorlichting en extra aandacht voor de kaders en maatregelen ten aanzien van (intern) ongewenst gedrag.
Arbo coördinatie
We investeren in de rol van adviseur Arbo. Op deze manier kunnen we meer aandacht besteden aan het inzetten van de juiste interventies en maatregelen op het gebied van arbeidsomstandigheden in de breedste zin van het woord.